Секреты профессионалов

Офисная бумага

В последнее время в офисах все большее распространение получают высокопроизводительные цифровые копиры и принтеры. Новые стандарты работы офиса предъявляют повышенные требования к основному носителю документации – бумаге. По данным исследований, проведенных в развитых странах, с введением электронного документооборота и автоматизации офисных процессов количество документов на бумаге не только не уменьшается, но растет – за последний год потребление бумаги ведущими компаниями увеличилось в 1,5 раза.

Потребители обычно оценивают офисную бумагу по внешним признакам – белизне и плотности листа. Однако качество бумаги определяется не только этими внешними признаками, а совокупностью ее физических, химических и электростатических свойств и упаковкой.

К физическим свойствам бумаги относятся:

• Плотность. Копировальная и печатная офисная техника лучше всего работает на бумаге с плотностью 80-90г/м2.
  
  
• Толщина. Этот показатель зависит от плотности и спрессованности бумаги. С увеличением толщины растет жесткость бумаги.
  
  
• Непрозрачность. Особенно важна для двусторонней печати. Чем выше плотность, тем выше непрозрачность.
  
  
• Гладкость. Оказывает влияние на перенос изображения. На шероховатой бумаге изображение размытое, нечеткое.
  
  
• Влажность. Оптимальная 4,5%, допускаются незначительные отклонения.
  
  
• Скручиваемость. Бумага в копирах и принтерах подвергается воздействию высоких температур и давления. Бумаги высокого качества не имеют остаточного прогиба после печати. На скручиваемость влияет высокое содержание влаги.
  
  
• Обрезка. На кромках бумаги не должно быть пыли, заусенцев – это может привести к слипанию листов - механизм подачи листов в офисной технике будет давать сбои. Кроме того, края листа должны быть строго параллельны, а форма листа - прямоугольная. Проверить это можно, согнув лист пополам - кромки листа качественно обрезанной бумаги совпадают.

Химические и электрические свойства:

• Чистота поверхности. Загрязнения вызываются пылью - это результат некачественной проклейки бумаги и обработки химикатами вследствие нарушений технологического процесса.
  
  
• Смолы. Смолы имеют свойство испаряться под воздействием тепла, поэтому для сохранения формы листа содержание смол должно быть небольшим.
  
  
• Кислотность и щелочность. Влияет на изменение внешнего вида и на количество пыли при хранении.
  
  
• Электропроводность. При высоких показателях изображение переносится на бумагу неправильно или не полностью.
  
  
• Электризуемость - способность накапливать статический заряд. Высокая электризуемость приводит к склеиванию листов и сбоям в их подаче.

Требования к упаковке бумаги

Бумага должна упаковываться во влагонепроницаемый материал. Коробки, в которые упаковываются пачки, служат защитой от нарушений кросок и углов бумаги.

Использование для печати документов низкокачественной бумаги приводит к порче офисной техники из-за загрязнения механических частей бумажной пылью; плохо подающаяся на печать бумага часто застревает внутри аппаратов, неверная геометрия листов приводит к тому, что изображение печатается косо. Расходы на ремонт и обслуживание оргтехники и убытки от потери рабочего времени зачастую значительно больше, чем сэкономлено при покупке бумаги.

По физическим, химическим, электрическим свойствам, а также качеству упаковки бумага относится к одной из 3-х качественных категорий – А, В или С.

Качественные категории офисной бумаги.

• Категория А: Копировальная бумага высшего сорта.
  Высокая степень белизны 95-98% и однородность бумажной массы.
  Обеспечивает максимальную производительность как при одностороннем, так и при двухстороннем копировании. Бумага не содержит смол.
  
  
• Категория В: Стандарт офисных бумаг. Белизна 92-95%.
  
  
• Категория С: Начальная ступенька офисных бумаг, гарантирующая базовую работоспособность. Белизна менее 92%.

Вскоре мы напишем, к каким категориям относятся основные офисные бумаги, представленные на Российском рынке.

К списку статей