Секреты профессионалов
Уничтожителеи документов
Уважаемые руководители, вам когда-нибудь приходила в голову мысль о том, что по аналогии с процедурой приема персонала, когда люди подписывают договор, содержащий пункт о неразглашении информации, мусорные корзины вашего офиса обязаны выполнять то же правило и не выдавать секреты. Вы скажете, что это чепуха, ведь корзины безмолвны, каким бы пыткам их не подвергали. Отчасти это утверждение верно, но, случается и так, что скомканный и брошенный в ведро документ через некоторое время без особого труда появляется на столе у ваших конкурентов. Последствия такого недоразумения могут быть плачевны.
Большинство людей, выбрасывая документы в корзину, не задумываются о том, что могут стать жертвами кражи конфиденциальной информации. Обычно в мусорных корзинах офисов можно обнаружить:
- отчеты о проделанной работе;
- дискеты и CD-диски;
- информацию о сотрудниках;
- финансовые документы;
- маркетинговые планы;
- результаты продаж;
- списки клиентов;
- данные о клиентах;
- данные об исследованиях;
- патентную информацию;
- бухгалтерскую документацию;
- договора;
- телефонные счета.
Исследовав этот "мусор" опытный специалист конкурента не только воссоздаст текущую внутреннюю ситуацию в компании, но и вычислит перспективных клиентов, а также получит общую картину по многообещающим проектам. Словом, когда за вашим бизнесом шпионят, то о масштабах возможных потерь и недополученной выгоды можно только догадываться. Если трезво оценить возможный ущерб от "утечки мусора", то окажется, что заплатить даже тысячу долларов за гарантированную защиту мусорной корзины - разумно. За эти деньги можно нанять специальных людей, которые будут охранять мусор, а в конце дня сжигать его. Можно не тратить деньги, а приказать сотрудникам резать выбрасываемую бумагу на конфетти, а дискеты рвать на четыре части.
В настоящее время для этого существует специальная машина - уничтожитель документов или шредер, который, чтобы избежать неприятностей, может быть установлен, как в кабинете руководителя, бухгалтерии, отделе персонала и отделе маркетинга, так и в архиве и просто в холле офиса, чтобы им мог воспользоваться любой сотрудник. В зависимости от ваших потребностей затраты на приобретение шредера могут не превысить и сотни долларов.
В настоящий момент Торговый Дом "ДЕЛО" представляет новые офисные модели шредеров под торговой маркой Fellowes на Питерском рынке. Каждый из уничтожителей Fellowes разработан для определенного количества пользователей, в зависимости от этого рассчитываются нагрузки и функции каждой модели. Четко рассчитана необходимая резка, необходимая степень секретности и необходимый объем корзины. Появились немаловажные характеристики, такие как уничтожение степлерных скоб, скрепок, кредитных карт, компакт дисков и дискет. Уделяется внимание таким функциям как производительность, средняя скорость переработки, электронный автостарт/автостоп, защита от перегрева, реверс, индикаторы (автостопа, затора, полной корзины), мощность мотора, рабочий цикл и уровень шума.
Новый эргономичный дизайн этих машин позволяет им стать неотъемлемой частью интерьера. Во всех моделях четко рассчитано соответствие таких параметров как, резка, степень секретности и объем корзины. Шредеры оснащены надежным, мощным двигателем, при этом шум при работе уничтожителя минимален. Во всех машинах предусмотрены электронный автостарт, уменьшающий риск затора бумаги автостоп и реверс.
Все модели всегда на складе в Санкт-Петербурге. Подробное описание характеристик и цены на сайте, консультации по телефону 325-77-41 или по адресу Заневский проспект, 32, в торговом зале Торгового Дома "ДЕЛО", где наши опытные менеджеры продемонстрируют их в работе.
К списку статей
|
