Секреты профессионалов

Как правильно выбрать шредер

Существуют два основных типа шредеров:

• Персональные шредеры предназначены для периодического использования группой из 1-3 человек для использования в домашнем офисе или в офисе для персонального использования. Их несомненным достоинством является небольшой размер.
• Офисные шредеры предназначены для продолжительной работы в условиях офиса. Они представляют собой стационарные шредеры, отличающиеся мощным мотором, способным переработать большое количество документов.

Каждый четвертый из покупающих шредер делает это во второй раз. В первый раз стараются купить подешевле, а во второй более основательно и со знанием дела подходят к такому серьезному вопросу и, согласно статистическим данным, покупающие во второй раз тратят в среднем на 30% больше.

Для того чтобы избежать напрасной траты времени и средств необходимо перед покупкой определиться с вопросом: какое количество документов и какие их виды придется уничтожать? Будут ли это секретные документы или документы для служебного пользования, отчеты, счета и накладные, CD-диски, документы хранящие личную информацию, старые документы с подписями и печатями, маркетинговые планы, результаты продаж, данные о клиентах, данные об исследованиях, бухгалтерская документация, банковские отчеты, договоры или что-либо другое - решать Вам. Не стоит так же забывать о том, что большинство впервые купивших шредер уничтожают документов в 2 раза больше, чем предполагали. Знание того, какое количество документов вы собираетесь уничтожать, является ключевым для правильного выбора шредера.

Так же принимайте в расчет следующий критерий, когда выбираете шредер: какой тип секретности Вам нужен? Тип секретности определяется видом того, что попадает в мусорную корзину после обработки шредером.

• Полоски. Шредеры обеспечивают степень переработки документов среднего уровня секретности.
• Кусочки. Маленькие, нечитаемые кусочки соответствуют степени переработки документов от среднего уровня секретности до высокого. Значительно, до 400%, уменьшается объем переработанных документов. Требуется регулярная смазка ножей.

Следует помнить что, из двух машин одинакового класса уничтожитель с продольной резкой гарантирует более высокую производительность, тогда как уничтожитель с перекрестной резкой гарантирует более высокий класс секретности и меньший объем отходов. Спецификация по степени секретности приведена ниже в таблице.

Спецификация по степени секретности.

Степень (класс) секретности уничтожителя документов отвечает требованиям международного стандарта (DIN 32757)

Класс	Максимальная ширина полосы (мм бумага А4)	Максимальные размеры фрагмента (мм)
1	12	-
2	16	-
3	2	4х80
4	-	2х15
5	-	0.8х13

Выбирая шредер помните, что:

• Шредеры с небольшой загрузкой разработаны для использования от случая к случаю. (Пользователи, которые используют шредер 10-20 раз в день для переработки 100 – 200 листов в день)
• Шредеры для малого или домашнего офиса разработаны для умеренного персонального использования. (Пользователи, которые используют шредер 25-50 раз в день для переработки 350 – 600 листов в день)
• Офисные шредеры разработаны для умеренного офисного использования. (Пользователи, которые используют шредер 50-100 раз в день для переработки 800 – 1200 листов в день)
• Большие офисные модели шредеров разработаны для продолжительного офисного использования большим количеством людей, переработка 500-35,000 листов в день.

К списку статей